Приказ Департамента образования и науки Брянской области от 05.02.2015 N 276 "Об утверждении Порядка приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования на территории Брянской области"
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2015 г. № 276
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Письма Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основную общеобразовательную программу основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии", Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от 25.12.2013 № 1394 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31206) (в редакции Приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 10 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2015, регистрационный № 35731)), в целях организации проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (ОГЭ, ГВЭ) (далее - ГИА-9) на территории Брянской области приказываю:
1. Утвердить Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования на территории Брянской области (приложение).
2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на первого заместителя директора департамента образования и науки Брянской области И.И.Потворова.
Директор департамента
В.Н.ОБОРОТОВ
Приложение
к Приказу
департамента образования
и науки Брянской области
от 5 февраля 2015 г. № 276
Порядок
приема, передачи, хранения и уничтожения
экзаменационных и других материалов
государственной итоговой аттестации
по программам основного общего образования
на территории Брянской области
1. Общие положения
1.1. Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования на территории Брянской области (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения надлежащего приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования (далее - ГИА-9).
1.2. Порядок разработан на основании Письма Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основную общеобразовательную программу основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии", Приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования" (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31206) (в редакции Приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 10 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2015, регистрационный № 35731)).
1.3. Порядок предназначен для практического использования следующими органами и организациями: департаментом образования и науки Брянской области (далее - Департамент); ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования" (далее - Центр), выполняющим функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ); органами местного самоуправления муниципальных образований Брянской области, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО); образовательными организациями (далее - ОО), расположенными на территории Брянской области; региональными комиссиями (экзаменационными, предметными, конфликтными).
1.4. К экзаменационным и другим материалам относятся:
- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель), в том числе ответы на задания с кратким ответом и критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом (далее - критерии оценивания);
- бланки регистрации и бланки ответов участников экзамена (далее - бланки) (бумажный, электронный носитель), звуковая запись ответов участников экзамена на задания устной части экзамена по иностранным языкам раздела "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель);
- материалы комиссий, формы, заполняемые в пунктах проведения экзамена (далее - формы ППЭ), в том числе протоколы готовности ППЭ, справки о допуске к экзамену без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий;
- копии бланков ответов участников экзамена на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;
- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;
- протоколы оценивания устных ответов участников экзамена по иностранным языкам по разделу "Говорение";
- протоколы результатов экзамена, черновики ответов участников экзамена, заявления об участии в экзамене;
- апелляции, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения экспертов, апелляционных комиссий, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
- акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.5. До заполнения бланки документов именуются первичными документами.
1.6. Указанные документы являются документами ограниченного пользования и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
2. Приемка и передача
2.1. Экзаменационные материалы и программное обеспечение для проведения ГИА-9 поступают в РЦОИ из организации, уполномоченной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), по закрытым каналам связи.
2.2. Тиражирование и комплектование первичных документов и других материалов для проведения ГИА-9 осуществляется в РЦОИ.
2.3. Сотрудники РЦОИ, ответственные за тиражирование и комплектование, проверяют соответствие количества распечатанных комплектов КИМ количеству участников экзамена с учетом необходимого резерва.
2.4. РЦОИ передает первичные документы, экзаменационные материалы уполномоченному представителю ГЭК, ответственному за временное хранение.
2.5. Приемка и передача первичных документов и материалов ГИА-9 производятся в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования.
2.6. Приемка и передача первичных документов и материалов ГИА-9 оформляются актом приемки-передачи. Акт содержит сведения о передаваемых материалах: перечень, наличие или отсутствие дефектов, количество, целостность упаковки. Акт подписывается руководителями органов, организационных структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченными лицами.
2.7. В зависимости от удаленности пункта проведения экзамена в день проведения экзамена или в день, предшествующий экзамену, РЦОИ осуществляет выдачу материалов ГИА-9 уполномоченным представителям ГЭК в соответствии с графиком на основании обобщающего протокола приема/передачи комплектов документации.
2.8. В случае прибытия уполномоченного представителя ГЭК в ОО-ППЭ накануне экзамена материалы ГИА-9 передаются на временное хранение муниципальному администратору ГИА-9.
2.9. Хранение материалов ГИА-9 осуществляется в сейфе или в специально выделенном, оборудованном и опечатанном помещении в соответствии с режимом информационной безопасности и в порядке, исключающем доступ к материалам ГИА-9 посторонних лиц.
2.10. В день экзамена не позднее 9.00 уполномоченный представитель ГЭК доставляет материалы ГИА-9 для проведения экзамена в ОО-ППЭ и передает руководителю ОО-ППЭ.
2.11. При несовпадении фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен, руководитель ОО-ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК составляют служебную записку и принимают меры для разрешения ситуации, при необходимости привлекая специалистов РЦОИ.
2.12. По завершении экзамена руководитель ОО-ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК документы и материалы для передачи в РЦОИ на обработку.
2.13. Председатели предметных комиссий получают экзаменационные работы и другие документы ГИА-9 от ответственного сотрудника РЦОИ.
2.14. После завершения проверки председатели предметных комиссий передают экзаменационные работы и другие документы ГИА-9 ответственному сотруднику РЦОИ на хранение.
2.15. Передача-приемка документов и материалов оформляется актом.
2.16. По окончании проведения ГИА-9 на территории Брянской области все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы ГИА-9 в МОУО или РЦОИ.
3. Учет и хранение
3.1. По окончании проведения каждого экзамена производится отбор и оценка материалов и документов строгой отчетности ГИА-9, подлежащих длительному и временному хранению, а также не подлежащих хранению, для их дальнейшего уничтожения.
3.2. Сроки и место хранения экзаменационных и других материалов на территории Брянской области определяются с учетом сроков проведения ГИА-9 (приложение).
3.3. Хранение материалов ГИА-9 регламентируется нормативными актами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования".
3.3. Экзаменационные и другие материалы ГИА-9 хранятся в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, а по истечении срока хранения уничтожить.
3.4. Материалы и документы ГИА-9, не подлежащие хранению, уничтожаются после окончания ГИА-9.
3.5. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ГИА-9 в практических целях не допускается.
4. Уничтожение
4.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ГИА-9, включая остатки первичных материалов, подлежат уничтожению.
4.2. Уничтожение материалов ГИА-9 регламентируется нормативными актами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования".
4.3. Акты об уничтожении составляются в соответствии с приказами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования" в 1 экземпляре и подтверждают уничтожение материалов ГИА-9, исключающее их дальнейшее прочтение и/или использование.
5. Ответственность
5.1. Лица, допускаемые к работе с материалами ГИА-9, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках подготовки и проведения ГИА-9.
5.2. В случае нарушения требований к конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, привлекаемые к проведению ГИА-9, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
Сроки хранения материалов и документов ГИА-9
N
Материалы и документы ГИА-9
Срок хранения
Место хранения
1.
Федеральные и региональные нормативные акты (указы, постановления, распоряжения, приказы)
3 года
департамент образования и науки Брянской области
2.
Заявления лиц, желающих стать общественными наблюдателями
1 год
департамент образования и науки Брянской области
3.
Отчеты уполномоченных представителей ГЭК
1 год
департамент образования и науки Брянской области
4.
Неиспользованные экзаменационные материалы на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
5.
Использованные КИМ для проведения ОГЭ, тексты, темы, задания, билеты для проведения ГВЭ на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
6.
Использованные черновики
в течение месяца после проведения экзамена
РЦОИ
7.
Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты, испорченные экзаменационные материалы на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
8.
Ответы участников ГИА-9 (бланк регистрации, бланки ответов № 1 и 2, в том числе и дополнительные), ответы на аудионосителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
9.
Обезличенные копии экзаменационных работ, критерии оценивания
в течение месяца после проведения экзамена
РЦОИ
10.
Документы из ППЭ о проведении экзаменов
до 1 апреля следующего года
МОУО, РЦОИ
11.
Апелляционные материалы
до 1 апреля следующего года
РЦОИ
12.
Протоколы проверки экзаменационных работ участников ГИА-9
до 1 апреля следующего года
РЦОИ
13.
Протоколы ГЭК о результатах ГИА-9
5 лет
департамент образования и науки Брянской области
14.
Протоколы ГЭК, за исключением протоколов о результатах ГИА-9
1 год
департамент образования и науки Брянской области
15.
Акты приемки-передачи материалов и документов
5 лет
департамент образования и науки Брянской области, МОУО, РЦОИ, ОО
16.
Внешние носители с электронными файлами обработки
5 лет
РЦОИ
17.
Акты об уничтожении экзаменационных материалов (неиспользованных и прошедших обработку)
5 лет
РЦОИ
------------------------------------------------------------------
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 февраля 2015 г. № 276
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ
На основании Письма Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основную общеобразовательную программу основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии", Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от 25.12.2013 № 1394 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31206) (в редакции Приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 10 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2015, регистрационный № 35731)), в целях организации проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (ОГЭ, ГВЭ) (далее - ГИА-9) на территории Брянской области приказываю:
1. Утвердить Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования на территории Брянской области (приложение).
2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на первого заместителя директора департамента образования и науки Брянской области И.И.Потворова.
Директор департамента
В.Н.ОБОРОТОВ
Приложение
к Приказу
департамента образования
и науки Брянской области
от 5 февраля 2015 г. № 276
Порядок
приема, передачи, хранения и уничтожения
экзаменационных и других материалов
государственной итоговой аттестации
по программам основного общего образования
на территории Брянской области
1. Общие положения
1.1. Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования на территории Брянской области (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения надлежащего приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования (далее - ГИА-9).
1.2. Порядок разработан на основании Письма Рособрнадзора от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основную общеобразовательную программу основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии", Приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 1394 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования" (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31206) (в редакции Приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 10 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2015, регистрационный № 35731)).
1.3. Порядок предназначен для практического использования следующими органами и организациями: департаментом образования и науки Брянской области (далее - Департамент); ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования" (далее - Центр), выполняющим функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ); органами местного самоуправления муниципальных образований Брянской области, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО); образовательными организациями (далее - ОО), расположенными на территории Брянской области; региональными комиссиями (экзаменационными, предметными, конфликтными).
1.4. К экзаменационным и другим материалам относятся:
- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель), в том числе ответы на задания с кратким ответом и критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом (далее - критерии оценивания);
- бланки регистрации и бланки ответов участников экзамена (далее - бланки) (бумажный, электронный носитель), звуковая запись ответов участников экзамена на задания устной части экзамена по иностранным языкам раздела "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель);
- материалы комиссий, формы, заполняемые в пунктах проведения экзамена (далее - формы ППЭ), в том числе протоколы готовности ППЭ, справки о допуске к экзамену без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий;
- копии бланков ответов участников экзамена на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;
- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;
- протоколы оценивания устных ответов участников экзамена по иностранным языкам по разделу "Говорение";
- протоколы результатов экзамена, черновики ответов участников экзамена, заявления об участии в экзамене;
- апелляции, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения экспертов, апелляционных комиссий, протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;
- акты приемки-передачи различных материалов и документов.
1.5. До заполнения бланки документов именуются первичными документами.
1.6. Указанные документы являются документами ограниченного пользования и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
2. Приемка и передача
2.1. Экзаменационные материалы и программное обеспечение для проведения ГИА-9 поступают в РЦОИ из организации, уполномоченной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), по закрытым каналам связи.
2.2. Тиражирование и комплектование первичных документов и других материалов для проведения ГИА-9 осуществляется в РЦОИ.
2.3. Сотрудники РЦОИ, ответственные за тиражирование и комплектование, проверяют соответствие количества распечатанных комплектов КИМ количеству участников экзамена с учетом необходимого резерва.
2.4. РЦОИ передает первичные документы, экзаменационные материалы уполномоченному представителю ГЭК, ответственному за временное хранение.
2.5. Приемка и передача первичных документов и материалов ГИА-9 производятся в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования.
2.6. Приемка и передача первичных документов и материалов ГИА-9 оформляются актом приемки-передачи. Акт содержит сведения о передаваемых материалах: перечень, наличие или отсутствие дефектов, количество, целостность упаковки. Акт подписывается руководителями органов, организационных структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченными лицами.
2.7. В зависимости от удаленности пункта проведения экзамена в день проведения экзамена или в день, предшествующий экзамену, РЦОИ осуществляет выдачу материалов ГИА-9 уполномоченным представителям ГЭК в соответствии с графиком на основании обобщающего протокола приема/передачи комплектов документации.
2.8. В случае прибытия уполномоченного представителя ГЭК в ОО-ППЭ накануне экзамена материалы ГИА-9 передаются на временное хранение муниципальному администратору ГИА-9.
2.9. Хранение материалов ГИА-9 осуществляется в сейфе или в специально выделенном, оборудованном и опечатанном помещении в соответствии с режимом информационной безопасности и в порядке, исключающем доступ к материалам ГИА-9 посторонних лиц.
2.10. В день экзамена не позднее 9.00 уполномоченный представитель ГЭК доставляет материалы ГИА-9 для проведения экзамена в ОО-ППЭ и передает руководителю ОО-ППЭ.
2.11. При несовпадении фактического количества материалов количеству, указанному в акте приема-передачи комплектов документации на экзамен, руководитель ОО-ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК составляют служебную записку и принимают меры для разрешения ситуации, при необходимости привлекая специалистов РЦОИ.
2.12. По завершении экзамена руководитель ОО-ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК документы и материалы для передачи в РЦОИ на обработку.
2.13. Председатели предметных комиссий получают экзаменационные работы и другие документы ГИА-9 от ответственного сотрудника РЦОИ.
2.14. После завершения проверки председатели предметных комиссий передают экзаменационные работы и другие документы ГИА-9 ответственному сотруднику РЦОИ на хранение.
2.15. Передача-приемка документов и материалов оформляется актом.
2.16. По окончании проведения ГИА-9 на территории Брянской области все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы ГИА-9 в МОУО или РЦОИ.
3. Учет и хранение
3.1. По окончании проведения каждого экзамена производится отбор и оценка материалов и документов строгой отчетности ГИА-9, подлежащих длительному и временному хранению, а также не подлежащих хранению, для их дальнейшего уничтожения.
3.2. Сроки и место хранения экзаменационных и других материалов на территории Брянской области определяются с учетом сроков проведения ГИА-9 (приложение).
3.3. Хранение материалов ГИА-9 регламентируется нормативными актами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования".
3.3. Экзаменационные и другие материалы ГИА-9 хранятся в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, а по истечении срока хранения уничтожить.
3.4. Материалы и документы ГИА-9, не подлежащие хранению, уничтожаются после окончания ГИА-9.
3.5. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ГИА-9 в практических целях не допускается.
4. Уничтожение
4.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ГИА-9, включая остатки первичных материалов, подлежат уничтожению.
4.2. Уничтожение материалов ГИА-9 регламентируется нормативными актами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования".
4.3. Акты об уничтожении составляются в соответствии с приказами МОУО и ГАОУ "Брянский областной центр оценки качества образования" в 1 экземпляре и подтверждают уничтожение материалов ГИА-9, исключающее их дальнейшее прочтение и/или использование.
5. Ответственность
5.1. Лица, допускаемые к работе с материалами ГИА-9, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках подготовки и проведения ГИА-9.
5.2. В случае нарушения требований к конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, привлекаемые к проведению ГИА-9, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
Сроки хранения материалов и документов ГИА-9
N
Материалы и документы ГИА-9
Срок хранения
Место хранения
1.
Федеральные и региональные нормативные акты (указы, постановления, распоряжения, приказы)
3 года
департамент образования и науки Брянской области
2.
Заявления лиц, желающих стать общественными наблюдателями
1 год
департамент образования и науки Брянской области
3.
Отчеты уполномоченных представителей ГЭК
1 год
департамент образования и науки Брянской области
4.
Неиспользованные экзаменационные материалы на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
5.
Использованные КИМ для проведения ОГЭ, тексты, темы, задания, билеты для проведения ГВЭ на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
6.
Использованные черновики
в течение месяца после проведения экзамена
РЦОИ
7.
Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты, испорченные экзаменационные материалы на разных носителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
8.
Ответы участников ГИА-9 (бланк регистрации, бланки ответов № 1 и 2, в том числе и дополнительные), ответы на аудионосителях
до 31 декабря текущего года
РЦОИ
9.
Обезличенные копии экзаменационных работ, критерии оценивания
в течение месяца после проведения экзамена
РЦОИ
10.
Документы из ППЭ о проведении экзаменов
до 1 апреля следующего года
МОУО, РЦОИ
11.
Апелляционные материалы
до 1 апреля следующего года
РЦОИ
12.
Протоколы проверки экзаменационных работ участников ГИА-9
до 1 апреля следующего года
РЦОИ
13.
Протоколы ГЭК о результатах ГИА-9
5 лет
департамент образования и науки Брянской области
14.
Протоколы ГЭК, за исключением протоколов о результатах ГИА-9
1 год
департамент образования и науки Брянской области
15.
Акты приемки-передачи материалов и документов
5 лет
департамент образования и науки Брянской области, МОУО, РЦОИ, ОО
16.
Внешние носители с электронными файлами обработки
5 лет
РЦОИ
17.
Акты об уничтожении экзаменационных материалов (неиспользованных и прошедших обработку)
5 лет
РЦОИ
------------------------------------------------------------------